Vereinsvorstand - 24.09.2024
Am 21. September 2024 fand unsere diesjährige Mitgliederversammlung in der Hansestadt Stendal statt. Bereits am Vorabend hatten sich einige Mitglieder in der Hansestadt in der Altmark eingefunden und verbrachten nach einer Stadtführung einen angenehmen Abend mit interessanten Gesprächen.
Am Samstag, 21.09.2024, konnte in angenehmer Atmosphäre im Stendaler "Hotel am Bahnhof" ein interessanter, offener Vormittag im Austausch zwischen Mitgliedern und Vorstand angeboten werden.
Am Nachmittag fand anschließend die Mitgliederversammlung 2024 statt.
Nach Begrüßung, Feststellen der Beschlussfähigkeit und Gedenken an unsere verstorbenen Mitglieder, wurde die Tagesordnung und das Protokoll der Mitgliederversammlung 2023 verabschiedet. Die Vorstandsmitglieder berichteten über Schwerpunkte ihrer Arbeit. Nach Erläuterung des Kassenberichts zum vorläufigen Jahresabschluss 2023, des Haushaltsplans 2025 durch die Schatzmeisterin konnte durch die Kassenprüfer die durchgeführte Kassenprüfung vorgestellt und die Ordnungsmäßigkeit bestätigt werden.
Der vorläufige Jahresabschluss 2023 wurde von der Mitgliederversammlung festgestellt und die Haushaltsplanung 2025 beschlossen. Die Mitgliederversammlung folgte der vom Vorstand vorgeschlagenen Ergänzung der Satzung in der Regelung der Kooptation von Mitgliedern in den Vorstand (bis zu vier). Zugleich wurde der Vorstand entlastet.
Es gab erfreuliche Bereitschaftsmeldungen zu einer Intensivierung einer Mitarbeit im Verein, auch, was die Arbeit in Forschungs- und Regionalräumen (neben und ergänzend zu den bekannten Arbeitskreisen) betrifft. Dies auch in der Unterstützung der Archiv-Digitalisierung, Nachbearbeitung von Digitalisaten, Datenkorrektur in der Verzeichnung im Faust-Archiv-System etc. Dabei wurde wieder einmal deutlich, dass es für den Verein existentiell ist, einen lebendigen Internetauftritt zu gestalten. Das gegründete Webteam sowie die Blogredaktion des Vereins haben dazu die Voraussetzungen geschaffen. Wer sich den Teams anschließen möchte, z.B. im redaktionellen Teil, ist herzlich eingeladen.
Im Rahmen der Mitgliederversammlung ist zudem die technisch/organisatorische Struktur (-> Dokumentation) der Archiv-Datenbank des Genealogischen Archivs der AMF -> erläutert und für die Öffentlichkeit freigeschaltet worden - ein großer Schritt in der Präsentation digitalisierter Archivergebnisse für die Mitgliedschaft (Vollzugriff auf Digitalisate) und interessierte Forscherkollegen (Teilzugriff-Ansicht).
Zum Ausklang des Tages nach einem gemeinsamen Kaffeetrinken traf man sich zum obligatorischen Gruppenfoto der über 20 anwesenden Mitglieder.
Damit darf festgestellt werden, dass auch die Jahrestagung 2024 in Stendal für den Verein ein Erfolg war, an den es nun gilt, weiter anzuknüpfen - gern auch mit noch weiter wachsender Beteiligung der Mitgliedschaft.
Der Vorstand bedankt sich bei allen angereisten und vertretenen Mitgliedern für ihr Engagement!
