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Rd. 22.000 Verzeichnungen genealogischer Provenienz stehen für die Recherche zur Verfügung.
Der Archivbestand ist über die Thesauri Archivtektonik und Klassifikation strukturiert und kann mit Hilfe umfangreicher Indexierungen systematisch durchsucht werden.
Eine verknüpfende, sortierende Suche steht erweiternd zur Verfügung.
In der Archivbibliothek sind die Publikationen der AMF über die integrierte Literatur-Register-Datenbank bis auf Artikelebene der Zeitschriften recherchierbar und werden sukzessive mit Personen-, Orts- und Sachbegriffsindexierungen erschlossen.
als hierarchisch gegliederte Übersicht über die Bestandsstruktur des Archives,
als Gliederung inhaltlicher und thematischer Bestandsinhalte. Bei weiterer Erschließung von Nachlässen, Vorlässen, Deposita usw. werden weitere Strukturebenen eingeführt.
Die Recherche liefert eine Darstellung der Thesauri-Strukturen, die in einem zweiten Schritt auf die Bestandsebene mit scrollbarer Auslistung führt.
Der dritte Recherche-Schritt führt auf die Verzeichnung eines Archivals.
als erschließendes Hilfsmittel durch deskriptive Verschlagwortung von Archivalien
Die Index-Recherche liefert eine alphanumerisch sortierte, scrollbare Auslistung der Schlagworte des gewählten Index.
Der zweite Recherche-Schritt führt auf den Bestand; der dritte Schritt führt auf die Verzeichnung des Archivals.
Im Gegensatz zur hierarchisch aufgebauten Systematischen Recherche erlaubt die Erweiterte Recherche eine Verknüpfung von Suchfeldern mit den logischen Verknüpfungen UND und ODER.
Darüber hinaus stehen innerhalb der Felder die logischen Verknüpfungen UND, ODER, NICHT, NICHTUND, NCHTODER zur Verfügung. Worte können rechts trunkiert werden (Platzhalter), Joker-Zeichen sind möglich. Weitere Details sind den Info-Button der Suchmasken zu entnehmen. Bei Fragen zu den Suchalgorithmen sprechen Sie uns bitte an.
Es stehen drei Suchmasken mit unterschiedlichen Suchfeldern zur Verfügung.
Für einem weiteren Suchschritt kann festgelegt werden, ob wieder in der gesamten Datenbank oder in der Trefferliste eines vorhergegangenen Suchschritts gesucht werden soll. Die Trefferliste kann auch über die Systematische Suche erzeugt worden sein.
Als Eingabehilfe für die Suchfelder der Erweiterten Suche werden hierarchisch bzw. alphanumerisch sortierte Listen angeboten.
Diese Variante ähnelt einer typischen Internet-Suchmaschine. Die Archivdatenbank wird nach den Wörtern durchsucht. Trunkierungen, Joker und logische Verknüpfungen - wie beschrieben - sind möglich.
Für einem weiteren Suchschritt kann festgelegt werden, ob wieder in der gesamten Datenbank oder in der Trefferliste eines vorhergegangenen Suchschritts gesucht werden soll. Die Trefferliste kann auch über die Systematische Suche erzeugt worden sein.
Als Eingabehilfe für die Suchfelder der Erweiterten Recherche werden hierarchisch bzw. alphanumerisch sortierte Listen angeboten.
Die Bibliotheksrecherche sucht in den Objektarten Buch, Zeitschrift, Zeitschriftenartikel, Periodikum und Sonderdruck. Es gelten die gleichen Suchformalien wie unter Kombi-Recherche beschrieben. Weitere Details sind den Info-Button der Suchmasken zu entnehmen.
Die Ergebnisse aus der Systematischen Recherche und der Erweiterten Recherche werden in der sortierbaren Trefferliste angezeigt. Drei Sortierformen stehen zur Verfügung.
Die Ergebnisse der Trefferliste können ausgedruckt und/oder in die Merkliste gestellt werden.
Der Druck-Button befindet sich am Ende der Seite, bitte nach untern scrollen.
Sie können im umfangreichen Datenbestand genealogisch relevanter Informationen im Archiv der AMF Stöbern, um sich einen Überblick zu verschaffen.
> Digitalisierung
Kontinuierlich werden weitere Digitalisate hochgeladen, den aktuellen Stand berichten wir hier:
15.05.2024 146.000 Bilder hochgeladen
378.000 Bilder digitalisiert
700 GigaByte (Milliarden Byte) Gesamtumfang Digitalmaterial ( * teilweise noch zu erschließen)
> Qualitätsverbesserung der Verzeichnung
Die über viele Jahre aufgebaute Verzeichnung von Titeln in der Archivbibliothek und der Archivalien des Archives können weiter verbessert, mit Internet Links zu digitalen Beständen in staatlichen Archiven und Bibliotheken versehen und vernetzt werden.
> Weitere Erschließung der Bestände
Nachlässe und Sammlungen teils bekannter Genealogen sind weiter zu erschließen, Strukturebenen der Thesauri zu verbessern und zu ergänzen und für bessere Recherchemöglichkeiten mit Indexierungen zu versehen.
> Vorbereitung für die browserbasierte, dezentrale Erfassung
Vieler Orts werden Erfassungswerkzeuge (DES) zum Aufbau genealogischer Datenbestände bereits eingesetzt und ermöglichen ein dezentrales, verteiltes Arbeiten. Geprüft wird die Einführung der iServer-Ergänzung iEdit, die ein browserbasiertes Erfassen und Editieren am heimischen Schreibtisch ermöglichen wird.
Mitarbeit ist herzlich willkommen, sprechen Sie uns an: vorstand(at)amf-verein.de
