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Rd. 22.300 Verzeichnungen genealogischer Provenienz stehen für die Recherche zur Verfügung.
Der Archivbestand ist über die Thesauri Archivtektonik und Klassifikation strukturiert und kann mit Hilfe umfangreicher Indexierungen systematisch durchsucht werden.
Eine verknüpfende, sortierende Suche steht erweiternd zur Verfügung.
In der Archivbibliothek sind neben den Publikationen der AMF eine Vielzahl von Publikationen genealogischer Provenienz vorhanden.
Die Suchmaschine der Archivdatenbank stellt mehrere Möglichkeiten für die Recherche zur Verfügung. Wichtig dabei ist, sich einen Überblick über die Bestandsstruktur im Archiv zu verschaffen. Das gilt für jede Recherche in einem Archiv.
Der Archivbestand der AMF ist über Jahrzehnte aufgebaut worden und umfasst neben genealogischen Nachlässen, Vorlässen und vorarchivischen Sammlungen auch eine Vielzahl von Sammlungen, die durch Vereinsmitglieder oder deren Erben eingereicht worden sind.
Hinzu kommt die gesammelte genealogische Literatur, die in den letzten Jahren einer Bewertung unterzogen worden ist, denn nicht alles Gesammelte hat für die genealogische Forschung in unserem Forschungsgebiet Relevanz gehabt und ist sukzessiv kassiert worden.
Insgesamt ist die aktuelle Strukturierung des Archivbestandes ein Schnappschuss, der mit wachsender Kenntnis und Bedeutung des Bestandes in Abständen überprüft werden muss.
als hierarchisch gegliederte Übersicht über die Bestandsstruktur des Archives,
Beispiel: Sie suchen für Ihre Forschung im Erzgebirge Gerichtsbuchtranskriptionen des Ihnen als Erzgebirgsforscher bekannten Ernst Költzsch. Der Tektonik-Knoten Nachlass Költzsch zeigt Ihnen 344 Archivalien, die im Nachlass zu finden und im Archiv einsehbar sind und für Vereinsmitgliedern auch als Digitalisate in der Archivdatenbank zur Verfügung stehen.
als inhaltlich und thematisch gegliederte Übersicht des Archivbestandes.
Beispiel: Sie wollen prüfen, ob für Ihre Forschung im 16. Jahrhundert für Sie relevante Türkensteuerlisten als Transkriptionen im Archiv vorhanden sind. Sie finden Türkensteuerlisten als Unterstruktur zu Steuerliste und Amtsbuch.
als wertvolle Hilfsmittel zur tieferen Erschließung eines Archivales und damit eine Form umfangreicher Verschlagwortung. Die Indexierung sind aus den Schreibweisen von Registeranhängen eingereichter Archivalien generiert. So sind bspw. für Orte in der Indexliste Orte unterschiedlichste Schreibweisen zu finden, die sicherlich zum Teil den identischen Ort bezeichnen. Wg. der Quellentreue sind diese Schreibweisen nicht harmonisiert worden. Gilt prinzipiell für alle Indexlisten.
Im Gegensatz zur hierarchisch aufgebauten Systematischen Recherche erlaubt die Erweiterte Recherche eine Verknüpfung von Suchfeldern mit den logischen Verknüpfungen UND und ODER.
Darüber hinaus stehen drei Suchboxen zur Verfügung.
Beispiel: Die klassische Suche im genealogischen Kontext betrifft die Frage, finde ich einen Familiennamen x im Ort ?. Das Suchfeld Namenindex und das Suchfeld Orteindex sind zu füllen und mit UND zu verknüpfen. Es wird das Ergebnis ausgelistet.
Darüber hinaus stehen innerhalb der Felder die logischen Verknüpfungen UND, ODER, NICHT, NICHTUND, NICHTODER zur Verfügung.
Worte können rechts trunkiert werden (Platzhalter), Joker-Zeichen sind möglich. Weitere Details sind den Info-Button der Suchfelder zu entnehmen. Bei Fragen zu den Suchalgorithmen sprechen Sie uns bitte an.
Für einem weiteren Suchschritt kann festgelegt werden, ob wieder in der gesamten Datenbank oder in der Trefferliste eines vorhergegangenen Suchschritts gesucht werden soll. Die Trefferliste kann auch über die Systematische Suche erzeugt worden sein. Als Eingabehilfe für die Suchfelder der Erweiterten Suche werden hierarchisch bzw. alphanumerisch sortierte Listen angeboten.
Diese Variante ähnelt einer typischen Internet-Suchmaschine. Die Archivdatenbank wird nach den eingegebenen Wortern durchsucht. Trunkierungen, Joker und logische Verknüpfungen - wie oben beschrieben - sind möglich.
Beispiel: Sie suchen für Ihre Forschung Datenbestände zum Thema "Kyffhäuser" - die Ergebnisse werden Ihnen angezeigt.
Die Bibliotheksrecherche sucht in den Objektarten Buch, Zeitschrift, Zeitschriftenartikel, Periodikum, Reihe/Serie und Sonderdruck. Es gelten die gleichen Suchformalien wie unter Kombi-Recherche beschrieben. Weitere Details sind den Info-Button der Suchmasken zu entnehmen.
Beispiel: Sie wollen wissen, welche Mitteldeutschen Ortsfamilienbücher im Archiv einsehbar sind und welche Indexlisten für diese zur Verfügung stehen – somit Suche über den Reihen/Serien-Namen.
Die Ergebnisse aus der Systematischen Recherche und der Erweiterten Recherche werden in der sortierbaren Trefferliste angezeigt. Drei Sortierformen stehen zur Verfügung.
Die Ergebnisse der Trefferliste können ausgedruckt und/oder in die Merkliste gestellt werden.
Der Druck-Button befindet sich am Ende der Seite, bitte nach untern scrollen.
Sie können im umfangreichen Datenbestand des Archivs Stöbern, um sich einen Überblick zu verschaffen. Es ist interessant zu sehen, was über Jahrzehnte an Forschungsarbeit geleistet und verschriftet worden ist.
> Digitalisierung
Kontinuierlich werden weitere Digitalisate hochgeladen.
Beispiel 1: Durch die Übernahme des Nachlasses des Erzgebirgsforschers Edwin Siegel konnten wir den Nachlass seines Forscherfreundes Ernst Költzsch vervollständigen und die Qualität der Digitalisate durch die Mappensammlung von Edwin Siegel verbessern und ergänzen.
Beispiel 2: Wussten Sie schon, dass alle Vereinsmitteilungen der AMF seit 1963 für Vereinsmitglieder als Digitalisate in der Archivdatenbank zu finden sind?
Den aktuellen Stand der Digitalisierung berichten wir hier: | |||
15.05.2024 | 146.000 Bilder hochgeladen | ||
22.05.2024 | 150.000 Bilder hochgeladen | ||
22.01.2026 | 230.000 Bilder hochgeladen | ||
| 380.000 Bilder digitalisiert | ||
> Qualitätsverbesserung der Verzeichnung
Die über viele Jahre aufgebaute Verzeichnung von Titeln in der Archivbibliothek und der Archivalien des Archives können weiter verbessert, mit Internet Links zu digitalen Beständen in staatlichen Archiven und Bibliotheken versehen und vernetzt werden.
> Weitere Erschließung der Bestände
Nachlässe und Sammlungen teils bekannter Genealogen sind weiter zu erschließen, Strukturebenen der Thesauri zu verbessern und zu ergänzen und für bessere Recherchemöglichkeiten mit Indexierungen zu versehen.
> Vorbereitung für die browserbasierte, dezentrale Erfassung
Zunehmend werden Erfassungswerkzeuge (DES) auch zum Aufbau genealogischer Datenbestände bereits eingesetzt und ermöglichen ein dezentrales, verteiltes Arbeiten. Geprüft wird, neben anderen Optionen, auch die Einführung der iServer-Ergänzung iEdit, die ein browserbasiertes Erfassen und Editieren am heimischen Schreibtisch ermöglichen würde.
Mitarbeit ist herzlich willkommen, sprechen Sie uns an: vorstand(at)amf-verein.de
